Déclaration de confidentialité pour les candidats

1. Organisme responsable du traitement des données et des coordonnées

Organisme responsable en matière de législation sur la protection des données :

Ansmann AG
Service des ressources humaines
Industriestrasse 10
97959 Assamstadt

courriel : bewerbung@ansmann.de

Coordonnées de notre responsable de la protection des données :

Responsable de la protection des données Reinhardt Büschel
Industriestrasse 10
97959 Assamstadt

courriel : dsb@ansmann.de

2. Finalités et base légale sur la base desquelles nous traitons vos données

Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et des autres réglementations applicables en matière de protection des données. Plus de détails ci-dessous. Vous trouverez de plus amples détails ou des compléments concernant les finalités du traitement des données dans les documents contractuels, les formulaires, la déclaration de consentement et les autres informations qui vous sont fournies.

2.1. Finalités dans le cadre de votre consentement (Art. 6, al. 1a du RGPD)

Vos données personnelles peuvent également être traitées à des fins spécifiques (par exemple, obtenir des références auprès d'anciens employeurs ou utiliser vos données pour des offres d'emploi ultérieures) sur la base de votre consentement. En règle générale, vous pouvez l'annuler à tout moment. Vous serez informé séparément des finalités et des conséquences du retrait ou du refus du consentement dans le texte correspondant du consentement. En principe, le retrait du consentement n'est effectif que pour l'avenir. Le traitement qui a eu lieu avant le retrait n'est pas affecté et reste légal.

2.2. Finalités de l'exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles (Art. 6, al. 1 b du RGPD)

Vos données personnelles sont traitées pour traiter votre candidature à une offre d'emploi spécifique ou en tant que candidature spontanée, et dans ce contexte en particulier aux fins suivantes : vérification et évaluation de votre aptitude au poste à pourvoir, performance et évaluation dans la mesure permise par la loi, enregistrement et authentification de la candidature via notre site Web, création du contrat de travail, vérifiabilité des transactions, des commandes et autres accords, ainsi que contrôle de la qualité grâce à une documentation appropriée, mesures visant à remplir les exigences générales de due diligence, les évaluations statistiques pour la gestion de l'entreprise, la gestion des voyages et des événements, la comptabilité des frais de voyage, la gestion des autorisations et des identités, l'enregistrement et le contrôle des coûts, les rapports, la communication interne et externe, la facturation et l'évaluation fiscale des services opérationnels (par exemple, les repas de cantine), la facturation par carte de crédit de l'entreprise, la protection de la sécurité et de la santé au travail, les communications liées aux contrats (y compris les rendez-vous) avec vous, la défense des droits juridiques et la défense des litiges juridiques ; assurer la sécurité informatique (y compris le système) et tests de plausibilité) et la sécurité générale, y compris la sécurité des bâtiments et des installations, la garantie et l'exercice des droits du logement par des mesures appropriées et, le cas échéant, par la vidéosurveillance pour protéger les tiers et nos employés et pour prévenir et sécuriser les preuves en cas d'infractions pénales ; garantir l'intégrité, la prévention et les enquêtes sur les infractions pénales ; authenticité et disponibilité des données, contrôle par des organes de surveillance ou des organes de surveillance (par exemple, audit).

2.3. Finalités pour se conformer aux exigences légales (Art. 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ou dans l'intérêt public (Art. 6, al. 1, lettre e du RGPD)

Comme tous ceux qui participent à une activité économique, nous sommes également soumis à diverses obligations légales. Il s'agit principalement d'exigences légales (par exemple, Betriebs-Verfassungsgesetz, code social, lois commerciales et fiscales), mais également, le cas échéant, d'exigences réglementaires ou autres exigences officielles (par exemple, association professionnelle). Les finalités du traitement peuvent inclure la vérification de l'identité et de l'âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d'argent (par exemple, rapprochement avec les listes antiterroristes européennes et internationales), la gestion de la santé au travail, la garantie de la sécurité au travail, le respect des obligations de contrôle fiscal et de déclaration, et l'archivage des données à des fins de protection et de sécurité des données ainsi que pour les audits par les conseillers/auditeurs fiscaux, les autorités fiscales et autres. En outre, la divulgation de données personnelles peut être requise dans le cadre des mesures prises par les autorités/tribunaux aux fins de recueillir des preuves, de poursuivre ou de faire valoir des actions civiles.

2,4. Finalités relevant de notre intérêt légitime ou de celui de tiers (Art. 6, paragraphe 1, du RGPD)

Outre l'exécution effective du (pré) contrat, nous pouvons traiter vos données si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Vos données ne seront traitées que si et dans la mesure où aucun intérêt supérieur de votre part ne s'oppose à un traitement correspondant, en particulier aux fins suivantes : mesures visant à développer les systèmes, processus et services existants ; comparaisons avec les listes antiterroristes européennes et internationales, dans la mesure où les obligations légales vont au-delà des obligations légales ; enrichissement de nos données, y compris en utilisant ou en recherchant des données accessibles au public si nécessaire ; analyse comparative ; développement de systèmes de notation ou de processus décisionnels automatisés ; création et la sécurité des installations (par exemple par le biais de contrôles d'accès et de vidéosurveillance), dans la mesure où les exigences générales en matière de diligence raisonnable ; enquêtes internes et externes, examens de sécurité ;

3. Les catégories de données que nous traitons, dans la mesure où nous ne recevons pas de données directement de votre part, et leur origine

Dans la mesure où cela est nécessaire pour la relation contractuelle avec vous et pour la candidature que vous avez soumise, nous pouvons traiter les données reçues légitimement d'autres organismes ou d'autres tiers. En outre, nous traitons les données personnelles que nous avons légitimement obtenues, reçues ou acquises auprès de sources accessibles au public (telles que les registres du commerce et des associations, les registres d'enregistrement, la presse, Internet et autres médias), dans la mesure où cela est nécessaire et nous pouvons traiter ces données conformément aux réglementations légales.

Les catégories pertinentes de données personnelles peuvent notamment inclure :

• Adresse et coordonnées (données de reporting et données comparables, telles que l'adresse e-mail et le numéro de téléphone)
• Informations vous concernant sur Internet ou sur les réseaux sociaux
  

4. Destinataires ou catégories de destinataires de vos données

Au sein de notre entreprise, les bureaux internes ou les unités organisationnelles qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales (tels que les cadres et les spécialistes qui recherchent un nouvel employé ou sont impliqués dans la décision en matière de recrutement, de comptabilité, de médecin du travail, de sécurité au travail, de représentation des employés, etc.) ou dans le cadre du traitement et de la mise en œuvre de notre intérêt légitime. Vos données ne seront transmises qu'à des organismes externes

• à des fins où nous sommes tenus de fournir des informations, de communiquer ou de transférer des données (par exemple, les autorités fiscales) ou lorsque nous sommes autorisés à nous conformer à des exigences légales ou lorsque le transfert de données est dans l'intérêt public (voir section 2.4) ;
• dans la mesure où des prestataires de services externes traitent des données pour notre compte en tant que sous-traitants ou fournisseurs de fonctions (par exemple, établissements de crédit, centres de données externes, imprimeries ou sociétés de destruction de données, services de messagerie, courrier, logistique) ;
• sur la base de notre intérêt légitime ou de l'intérêt légitime du tiers aux fins énoncées à la section 2.2 (par exemple, aux autorités, aux agences de crédit, aux avocats, aux tribunaux, aux experts, aux sociétés affiliées, aux comités et aux organes de surveillance) ;
• si vous nous avez donné votre accord pour transférer des données à des tiers.
  
  

En outre, nous ne partagerons pas vos données avec des tiers à moins que nous ne vous en informions séparément. Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre du traitement des commandes, vos données sont soumises aux normes de sécurité que nous avons définies afin de les protéger de manière adéquate. Dans d'autres cas, les destinataires ne peuvent utiliser les données qu'aux fins pour lesquelles elles leur ont été transmises.

5. Durée de conservation de vos données

En principe, nous traitons et conservons vos données pendant la durée de votre candidature. Cela inclut également l'initiation d'un contrat (relation juridique précontractuelle).

En outre, nous sommes soumis à diverses obligations de stockage et de documentation, notamment le Code de commerce (HGB) et le Code des impôts (AO). Les périodes de conservation et de documentation qui y sont spécifiées vont jusqu'à dix ans après la fin de la relation contractuelle ou de la relation juridique précontractuelle. Si vous n'avez pas d'emploi, les documents de candidature originaux vous seront retournés au bout de six mois. Les données électroniques seront supprimées en conséquence au bout de six mois. Si nous voulons conserver vos données plus longtemps pour des postes vacants ultérieurs ou si vous avez ajouté vos données à un pool de candidats, les données seront supprimées ultérieurement ; des détails à ce sujet vous seront fournis dans le cadre du processus concerné.

Si les données ne sont plus nécessaires pour remplir des obligations et des droits contractuels ou légaux, elles sont régulièrement supprimées, à moins que leur traitement ultérieur - temporaire - ne soit nécessaire pour atteindre les objectifs énumérés à la section 2.2 en raison d'un intérêt légitime prépondérant de notre entreprise. Un tel intérêt légitime prépondérant existe, par exemple, lorsque la suppression n'est pas possible en raison du type de stockage particulier ou n'est possible qu'au prix d'un effort disproportionné. Dans ces cas, nous pouvons conserver vos données même après la fin de notre relation contractuelle pendant une période convenue aux fins et, si nécessaire, les utiliser dans une mesure limitée. En principe, dans ces cas, la suppression est remplacée par une restriction du traitement. En d'autres termes, les données sont bloquées pour empêcher une utilisation normale par des mesures appropriées.

6. Traitement de vos données dans un pays tiers ou par une organisation internationale

Les données sont transférées à des organismes situés dans des pays extérieurs à l'Espace économique européen UE/EEE (appelés pays tiers) si cela est nécessaire pour remplir une obligation contractuelle envers vous (par exemple, une candidature à un emploi à l'étranger), ou si cela s'inscrit dans le cadre d'un intérêt légitime de notre part ou de celui d'un tiers, ou si vous nous avez donné votre consentement.

Vos données peuvent également être traitées dans un pays tiers dans le cadre de l'implication de prestataires de services dans le cadre du traitement des commandes. Dans la mesure où la Commission européenne n'a pas pris de décision concernant un niveau adéquat de protection des données dans le pays concerné, conformément aux exigences de l'UE en matière de protection des données, nous veillons par le biais de contrats appropriés à ce que leurs droits et libertés soient protégés et garantis de manière adéquate. Des informations sur les garanties appropriées ou appropriées et comment et où en obtenir une copie peuvent être obtenues sur demande auprès du responsable de la protection des données de l'entreprise ou du service du personnel responsable de vous.

7. Vos droits en matière de protection des données

Dans certaines conditions, vous pouvez faire valoir vos droits en matière de protection des données à notre encontre. Chaque personne concernée a le droit à l'information en vertu de l'article 15 du RGPD, le droit de rectification en vertu de l'article 16 du RGPD, le droit de suppression en vertu de l'article 17 du RGPD, le droit de restreindre le traitement en vertu de l'article 18 du RGPD et le droit à la portabilité des données en vertu de l'article 20 du RGPD. Le droit à l'information et le droit de suppression sont soumis aux restrictions énoncées dans les sections 34 et 35 du BDSG. En outre, il existe un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (article 77 du RGPD en liaison avec l'article 19 du BDSG).

Si possible, vos demandes d'exercice de vos droits doivent être adressées par écrit à l'adresse indiquée ci-dessus ou directement à notre responsable de la protection des données.

8. Étendue de vos obligations quant à la fourniture de vos données

Vous devez uniquement fournir les données nécessaires au traitement de votre candidature ou à une relation précontractuelle avec nous ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de poursuivre le processus de candidature et de sélection. Si nous vous demandons également des données, vous serez informé séparément que ces informations sont volontaires.

Existence d'une prise de décision automatisée dans des cas individuels (y compris le profilage)

Nous n'utilisons pas de processus de prise de décision purement automatisés conformément à l'article 22 du RGPD. Si nous utilisons une telle procédure dans des cas individuels à l'avenir, nous vous en informerons séparément, dans la mesure où la loi l'exige.

Informations concernant votre droit d'opposition Art. 21 du RGPD

1. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (traitement des données fondé sur un équilibre des intérêts) ou de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD (traitement des données dans l'intérêt public). Cependant, la condition préalable est que votre objection soit motivée par votre situation personnelle particulière. Cela vaut également pour le profilage basé sur cette disposition au sens de l'article 4, paragraphe 4, du RGPD.
   
   Si vous déposez une objection, nous ne traiterons plus vos données personnelles à moins que nous ne puissions prouver qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
   
   Vous pouvez bien entendu retirer votre candidature à tout moment.
   
   
2. Il n'est pas prévu d'utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct. Nous devons néanmoins vous informer que vous avez le droit de vous opposer à tout moment à la publicité ; cela vaut également pour le profilage dans la mesure où il est associé à un tel marketing direct. Nous examinerons cette contradiction à l'avenir.
   
   

L'objection peut être formulée sans forme et doit, si possible, être adressée à

Service des ressources humaines
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Industriestrasse 10
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