Privacyverklaring voor sollicitanten
1. Instantie die verantwoordelijk is voor gegevensverwerking en contactgegevens
Verantwoordelijke instantie op het gebied van de wetgeving inzake gegevensbescherming:
Ansmann AG
HR-afdeling
Industriestraße 10
97959 Assamstadt
e-mail: bewerbung@ansmann.de
Contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming:
Functionaris voor gegevensbescherming Reinhardt Büschel
Industriestraße 10
97959 Assamstadt
e-mail: dsb@ansmann.de
2. Doeleinden en wettelijke basis waarop we uw gegevens verwerken
We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), de federale wet inzake gegevensbescherming (BDSG) en andere toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften. Details hieronder. Meer informatie of aanvullingen op de doeleinden van de gegevensverwerking zijn te vinden in de respectieve contractdocumenten, formulieren, een toestemmingsverklaring en andere informatie die aan u wordt verstrekt.
2.1. Doeleinden binnen het kader van uw toestemming (Art. 6 para. 1a GDPR)
Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden verwerkt voor specifieke doeleinden (bijvoorbeeld het verkrijgen van referenties van vorige werkgevers of het gebruiken van uw gegevens voor latere vacatures) op basis van uw toestemming. In de regel kunt u dit op elk gewenst moment annuleren. In de bijbehorende tekst van de toestemming wordt u apart geïnformeerd over de doeleinden en gevolgen van het intrekken of weigeren van toestemming. In principe is de intrekking van de toestemming alleen effectief voor de toekomst. De verwerking die plaatsvond vóór de intrekking wordt niet beïnvloed en blijft rechtmatig.
2.2. Doeleinden voor de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen (Art. 6 lid 1 b GDPR)
Uw persoonsgegevens worden verwerkt om uw sollicitatie voor een specifieke vacature of als ongevraagde sollicitatie te verwerken, en in dit verband in het bijzonder voor de volgende doeleinden: Verificatie en beoordeling van uw geschiktheid voor de te vervullen functie, uitvoering en evaluatie uit te voeren voor zover wettelijk toegestaan, om de sollicitatie via onze website te registreren en te authenticeren, om de arbeidsovereenkomst op te stellen, verifieerbaarheid van transacties, bestellingen en andere overeenkomsten, evenals kwaliteitscontrole door middel van passende documentatie, maatregelen om voldoen aan algemene due diligence-vereisten, statistische evaluaties voor bedrijfsmanagement, reis- en evenementenbeheer, reiskostenadministratie, autorisatie- en identiteitsbeheer, kostenregistratie en -controle, rapportage, interne en externe communicatie, facturering en fiscale evaluatie van operationele diensten (bijv. kantinemaaltijden), facturering via bedrijfscreditcard, bescherming van de veiligheid en gezondheid op het werk, contractgerelateerde communicatie (inclusief afspraken) met u, het indienen van juridische claims en het verdedigen van juridische geschillen; het waarborgen van IT-beveiliging (inclusief systeem en plausibiliteitstests) en algemene beveiliging, waaronder de veiligheid van gebouwen en fabrieken, het waarborgen en uitoefenen van huisrechten door middel van passende maatregelen en, indien van toepassing, door videobewaking ter bescherming van derden en onze werknemers en ter voorkoming en beveiliging van bewijs in geval van strafbare feiten; het waarborgen van integriteit, preventie en onderzoek van strafbare feiten; authenticiteit en beschikbaarheid van gegevens, controle door toezichthoudende organen of toezichthoudende organen (bijv. audits).
2.3. Doeleinden om te voldoen aan wettelijke vereisten (Art. 6 lid 1 c GDPR) of in het algemeen belang (Art. 6 lid 1 e GDPR)
Zoals iedereen die deelneemt aan economische activiteiten, zijn we ook onderworpen aan verschillende wettelijke verplichtingen. Dit zijn voornamelijk wettelijke vereisten (bijv. Betriebs-Verfassungsgesetz, Sociaal Wetboek, handels- en belastingwetten), maar ook, indien van toepassing, wettelijke of andere officiële vereisten (bijv. beroepsvereniging). De verwerkingsdoeleinden kunnen bestaan uit identiteits- en leeftijdsverificatie, preventie van fraude en witwassen van geld (bijv. afstemming met Europese en internationale antiterrorismelijsten), beheer van de gezondheid op het werk, het waarborgen van veiligheid op het werk, naleving van belastingcontrole- en rapportageverplichtingen, en archivering van gegevens voor doeleinden van gegevensbescherming en gegevensbeveiliging, evenals voor audits door belastingadviseurs/auditors, belasting- en andere autoriteiten. Daarnaast kan de openbaarmaking van persoonsgegevens vereist zijn als onderdeel van autoriteiten/gerechtelijke maatregelen met het oog op het verzamelen van bewijs, de vervolging of de tenuitvoerlegging van civiele vorderingen.
2.4. Doeleinden in het kader van een legitiem belang van ons of derden (Art. 6 lid 1 f GDPR)
Naast de daadwerkelijke uitvoering van het (voor) contract, kunnen we uw gegevens verwerken als dit nodig is om de legitieme belangen van ons of derden te beschermen. Uw gegevens worden alleen verwerkt als en voor zover er geen doorslaggevende belangen van uw kant zijn tegen de overeenkomstige verwerking, met name voor de volgende doeleinden: maatregelen om bestaande systemen, processen en diensten te ontwikkelen; vergelijkingen met Europese en internationale antiterrorismelijsten, voor zover de wettelijke verplichtingen verder gaan dan de wettelijke verplichtingen; verrijking van onze gegevens, onder meer door indien nodig openbaar beschikbare gegevens te gebruiken of te onderzoeken; benchmarking; ontwikkeling van scoresystemen of geautomatiseerde besluitvormingsprocessen; het bouwen en bedrijfsbeveiliging (bijvoorbeeld via toegangscontroles en videobewaking), voor zover algemene zorgvuldigheidsvereisten; interne en externe onderzoeken, veiligheidsbeoordelingen;
3. De categorieën gegevens die door ons worden verwerkt, voor zover we gegevens niet rechtstreeks van u ontvangen, en hun herkomst
Voor zover dit noodzakelijk is voor de contractuele relatie met u en de aanvraag die u hebt ingediend, kunnen we gegevens verwerken die rechtmatig zijn ontvangen van andere instanties of van andere derden. Daarnaast verwerken we persoonsgegevens die we op rechtmatige wijze hebben verkregen, ontvangen of verkregen van openbaar beschikbare bronnen (zoals handels- en verenigingsregisters, registratieregisters, pers, internet en andere media), voor zover dit noodzakelijk is en we deze gegevens kunnen verwerken in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.
Relevante categorieën van persoonsgegevens kunnen met name het volgende omvatten:
- Adres- en contactgegevens (rapportagegegevens en vergelijkbare gegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer)
- Informatie over u op het internet of op sociale netwerken
4. Ontvangers of categorieën van ontvangers van uw gegevens
Binnen ons bedrijf, die interne kantoren of organisatie-eenheden die dit nodig hebben om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen (zoals managers en specialisten die op zoek zijn naar een nieuwe werknemer of betrokken zijn bij de beslissing over personeel, boekhouding, bedrijfsarts, arbeidsveiligheid, werknemersvertegenwoordiging, enz.) of in het kader van de verwerking en uitvoering van ons legitieme belang. Uw gegevens worden alleen doorgegeven aan externe instanties
- voor doeleinden waarbij we verplicht zijn om informatie te verstrekken, gegevens te rapporteren of over te dragen (bijvoorbeeld belastingautoriteiten) of bevoegd zijn om te voldoen aan wettelijke vereisten of waar de overdracht van gegevens in het algemeen belang is (zie paragraaf 2.4);
- voor zover externe dienstverleners namens ons gegevens verwerken als verwerkers of functieverstrekkers (bijv. kredietinstellingen, externe datacenters, drukkerijen of gegevensverstrekkers, koeriersdiensten, post, logistiek);
- op basis van ons legitieme belang of het legitieme belang van de derde partij voor de doeleinden uiteengezet in paragraaf 2.2 (bijvoorbeeld aan autoriteiten, kredietagentschappen, advocaten, rechtbanken, deskundigen, gelieerde bedrijven en commissies en toezichthoudende organen);
- als u ons toestemming hebt gegeven om gegevens over te dragen aan derden.
Verder zullen we uw gegevens niet delen met derden, tenzij we u apart informeren. Voor zover we dienstverleners inschakelen als onderdeel van de orderverwerking, zijn uw gegevens onderworpen aan de beveiligingsnormen die door ons zijn vastgesteld om uw gegevens adequaat te beschermen. In andere gevallen mogen ontvangers de gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze naar hen zijn verzonden.
5. Duur van de opslag van uw gegevens
In principe verwerken en bewaren we uw gegevens voor de duur van uw aanvraag. Dit omvat ook de initiatie van een contract (precontractuele juridische relatie).
Daarnaast zijn we onderworpen aan verschillende opslag- en documentatieverplichtingen, waaronder het Wetboek van Koophandel (HGB) en de Belastingwet (AO). De daar gespecificeerde opslag- en documentatieperioden zijn maximaal tien jaar na het einde van de contractuele relatie of de precontractuele rechtsverhouding. Als u niet in dienst bent, worden uw originele sollicitatiedocumenten na zes maanden teruggestuurd. Elektronische gegevens worden dienovereenkomstig na zes maanden verwijderd. Als we uw gegevens langer willen bewaren voor latere vacatures of als u uw gegevens hebt toegevoegd aan een pool van sollicitanten, worden de gegevens in een later stadium verwijderd; details hierover worden u verstrekt in verband met het betreffende proces.
Als de gegevens niet langer nodig zijn om te voldoen aan contractuele of wettelijke verplichtingen en rechten, worden ze regelmatig verwijderd, tenzij hun - tijdelijke - verdere verwerking noodzakelijk is om de in paragraaf 2.2 genoemde doeleinden te vervullen vanwege een doorslaggevend legitiem belang van ons bedrijf. Een dergelijk doorslaggevend legitiem belang bestaat bijvoorbeeld wanneer verwijdering niet mogelijk is vanwege het specifieke type opslag of alleen mogelijk is met onevenredige inspanningen. In deze gevallen kunnen we uw gegevens zelfs na het einde van onze contractuele relatie opslaan voor een periode die is overeengekomen met de doeleinden en, indien nodig, deze in beperkte mate gebruiken. In principe wordt in deze gevallen de verwijdering vervangen door een beperking van de verwerking. Met andere woorden, de gegevens worden door passende maatregelen tegen normaal gebruik geblokkeerd.
6. Verwerking van uw gegevens in een derde land of door een internationale organisatie
Gegevens worden overgedragen aan instanties in landen buiten de Europese Economische Ruimte van de EU/EER (zogenaamde derde landen) als dit noodzakelijk is om aan een contractuele verplichting jegens u te voldoen (bijvoorbeeld solliciteren naar een baan in het buitenland), of als dit in het kader van een legitiem belang van ons of een derde partij is, of als u ons toestemming hebt gegeven.
Uw gegevens kunnen ook in een derde land worden verwerkt in verband met de betrokkenheid van dienstverleners als onderdeel van de orderverwerking. Voor zover er in het betreffende land geen besluit is genomen door de Europese Commissie over een adequaat niveau van gegevensbescherming, zorgen we er in overeenstemming met de gegevensbeschermingsvereisten van de EU voor dat hun rechten en vrijheden voldoende worden beschermd en gegarandeerd. Informatie over de passende of passende garanties en hoe en waar u een kopie ervan kunt verkrijgen, kunt u op verzoek verkrijgen bij de functionaris voor gegevensbescherming van het bedrijf of de personeelsafdeling die voor u verantwoordelijk is.
7. Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming
Onder bepaalde voorwaarden kunt u uw gegevensbeschermingsrechten tegen ons doen gelden. Elke betrokkene heeft het recht op informatie op grond van artikel 15 GDPR, het recht op correctie op grond van artikel 16 GDPR, het recht op verwijdering op grond van artikel 17 GDPR, het recht om de verwerking te beperken op grond van artikel 18 GDPR en het recht op gegevensoverdraagbaarheid op grond van artikel 20 GDPR. Het recht op informatie en het recht op verwijdering zijn onderworpen aan de beperkingen die zijn vastgelegd in de artikelen 34 en 35 BDSG. Daarnaast bestaat er een recht om in beroep te gaan bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 GDPR in combinatie met artikel 19 BDSG).
Indien mogelijk moeten uw verzoeken om uw rechten uit te oefenen schriftelijk worden gericht aan het hierboven vermelde adres of rechtstreeks aan onze functionaris voor gegevensbescherming.
8. Omvang van uw verplichtingen om ons uw gegevens te verstrekken
U hoeft alleen de gegevens te verstrekken die nodig zijn om uw aanvraag te verwerken of voor een precontractuele relatie met ons of die we wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Zonder deze gegevens kunnen we het sollicitatie- en selectieproces over het algemeen niet voortzetten. Als we ook gegevens van u opvragen, wordt u apart geïnformeerd dat de informatie vrijwillig is.
Bestaan van geautomatiseerde besluitvorming in individuele gevallen (inclusief profilering)
We maken geen gebruik van puur geautomatiseerde besluitvormingsprocessen in overeenstemming met artikel 22 GDPR. Als we in de toekomst in individuele gevallen een dergelijke procedure gebruiken, zullen we u apart informeren, op voorwaarde dat dit wettelijk verplicht is.
Informatie over uw recht om bezwaar te maken Art. 21 GDPR
- U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging) of artikel 6, lid 1, onder e) van de AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang). Voorwaarde is echter dat er redenen zijn voor uw bezwaar die voortvloeien uit uw specifieke persoonlijke situatie. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepaling in de zin van Art. 4 nr. 4 GDPR.
Als u een bezwaar indient, zullen we uw persoonlijke gegevens niet langer verwerken, tenzij we kunnen aantonen dat er dwingende legitieme redenen zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Je kunt je aanvraag natuurlijk op elk gewenst moment intrekken. - Het is niet de bedoeling om uw persoonlijke gegevens te gebruiken voor directe marketingdoeleinden. Desalniettemin moeten we u erop wijzen dat u het recht hebt om op elk moment bezwaar te maken tegen reclame; dit geldt ook voor profilering voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing. We zullen deze tegenstrijdigheid in de toekomst overwegen.
Het bezwaar kan zonder formulier worden ingediend en moet, indien mogelijk, worden gericht aan
HR-afdeling
Ansmann AG
Industriestraße 10
97959 Assamstadt
