Sekretesspolicy för sökande

1. Organ med ansvar för databehandling och kontaktuppgifter

Ansvarigt organ när det gäller dataskyddslagstiftningen:

Ansmann AG
HR-avdelningen
Industriestrasse 10
97959 Assamstadt

e-post: bewerbung@ansmann.de

Kontaktuppgifter till vårt dataskyddsombud:

Dataskyddsombud Reinhardt Büschel
Industriestrasse 10
97959 Assamstadt

e-post: dsb@ansmann.de

2. Ändamål och rättslig grund för behandling av dina uppgifter

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), Federal Data Protection Act (BDSG) och andra tillämpliga dataskyddsbestämmelser. Detaljer nedan. Ytterligare detaljer eller tillägg till ändamålen med databehandlingen finns i respektive avtalsdokument, formulär, en samtyckesförklaring och annan information som lämnas till dig.

2.1. Ändamål inom ramen för ditt samtycke (Artikel 6 punkt 1a i GDPR)

Dina personuppgifter kan också behandlas för specifika ändamål (t.ex. att få referenser från tidigare arbetsgivare eller använda dina uppgifter för efterföljande lediga tjänster) baserat på ditt samtycke. Som regel kan du avbryta detta när som helst. Du kommer att informeras separat om syftena och konsekvenserna av att återkalla eller vägra samtycke i motsvarande text i samtycket. I princip är återkallandet av samtycke endast effektivt för framtiden. Behandling som ägde rum före återkallelsen påverkas inte och förblir laglig.

2.2. Ändamål för fullgörandet av ett avtal eller åtgärder före ingående av avtal (Artikel 6 stycke 1 b i GDPR)

Dina personuppgifter behandlas för att behandla din ansökan om en specifik platsannons eller som en oönskad ansökan, och i detta sammanhang särskilt för följande ändamål: Verifiering och bedömning av din lämplighet för den tjänst som ska tillsättas, prestanda och genomföra utvärdering i den utsträckning som lagen tillåter, för att registrera och autentisera ansökan via vår webbplats, för att skapa anställningsavtal, verifierbarhet av transaktioner, beställningar och andra avtal samt kvalitetskontroll genom lämpliga dokumentationsåtgärder, till uppfylla allmänna krav på due diligence, statistiska utvärderingar för företagsledning, rese- och evenemangshantering, resekostnadsredovisning, auktorisation och ID-hantering, kostnadsregistrering och kontroll, rapportering, intern och extern kommunikation, fakturering och skatteutvärdering av operativa tjänster (t.ex. matsalsmåltider), fakturering via företagskreditkort, arbetarskydd, avtalsrelaterad kommunikation (inklusive möten) med dig, hävda rättsliga anspråk och försvar av rättsliga tvister; säkerställa IT-säkerhet (inklusive system) och rimlighetstester) och allmän säkerhet, inklusive byggnads- och anläggningssäkerhet, säkerställa och utöva husrättigheter genom lämpliga åtgärder och, i tillämpliga fall, genom videoövervakning för att skydda tredje part och våra anställda och för att förhindra och säkra bevis i händelse av brott; säkerställa integritet, förebyggande och utredning av brott; äkthet och tillgänglighet av uppgifter, kontroll av tillsynsorgan eller tillsynsorgan (t.ex. revision).

2.3. Ändamål för att uppfylla lagkrav (Artikel 6 stycke 1 c GDPR) eller i allmänhetens intresse (Artikel 6.1 i GDPR)

Liksom alla som deltar i ekonomisk verksamhet är vi också föremål för en rad juridiska skyldigheter. Dessa är främst lagkrav (t.ex. Betriebs-Verfassungsgesetz, Social Code, handels- och skattelagstiftning), men också, i förekommande fall, regulatoriska eller andra officiella krav (t.ex. yrkesorganisation). Ändamålen med behandlingen kan omfatta identitets- och åldersverifiering, förebyggande av bedrägerier och penningtvätt (t.ex. avstämning med europeiska och internationella antiterroristlistor), arbetshälsohantering, säkerställande av arbetssäkerhet, efterlevnad av skattekontroll och rapporteringsskyldigheter och arkivering av uppgifter för dataskydd och datasäkerhetsändamål samt för revision av skatterådgivare/revisorer, skattemyndigheter och andra myndigheter. Dessutom kan utlämnande av personuppgifter krävas som en del av myndigheter/domstolsåtgärder i syfte att samla in bevis, lagföra eller verkställa civilrättsliga fordringar.

2.4. Ändamål inom ramen för ett legitimt intresse för oss eller tredje part (Artikel 6 stycke 1 f i GDPR)

Utöver det faktiska uppfyllandet av (för-) avtalet kan vi komma att behandla dina uppgifter om det är nödvändigt för att skydda våra eller tredje parts legitima intressen. Dina uppgifter kommer endast att behandlas om och i den utsträckning det inte finns några tvingande intressen från din sida mot motsvarande behandling, särskilt för följande ändamål: åtgärder för att utveckla befintliga system, processer och tjänster; jämförelser med europeiska och internationella antiterroristlistor, i den mån de rättsliga skyldigheterna går utöver de rättsliga skyldigheterna; berikning av våra uppgifter, inklusive genom att använda eller undersöka offentligt tillgängliga data vid behov; benchmarking; utveckling av poängsystem eller automatiserade beslutsprocesser; bygga och Anläggningsskydd (t.ex. genom åtkomstkontroll och videoövervakning), i den mån allmänna krav på tillbörlig aktsamhet, interna och externa utredningar, säkerhetsöversyner.

3. De kategorier av uppgifter som behandlas av oss, i den mån vi inte tar emot uppgifter direkt från dig, och deras ursprung

I den mån detta är nödvändigt för avtalsförhållandet med dig och den ansökan du har lämnat in, kan vi komma att behandla uppgifter som lagligen erhållits från andra organ eller från andra tredje parter. Dessutom behandlar vi personuppgifter som vi legitimt har erhållit, mottagit eller förvärvat från allmänt tillgängliga källor (såsom handels- och föreningsregister, registreringsregister, press, Internet och andra medier), i den mån detta är nödvändigt och vi kan komma att behandla dessa uppgifter i enlighet med lagstadgade bestämmelser.

Relevanta kategorier av personuppgifter kan särskilt omfatta:

• Adress- och kontaktuppgifter (rapportering och jämförbara uppgifter, såsom e-postadress och telefonnummer)
• Information om dig på Internet eller på sociala nätverk
  

4. Mottagare eller kategorier av mottagare av dina uppgifter

Inom vårt företag, de interna kontor eller organisatoriska enheter som behöver det för att uppfylla våra avtalsmässiga och juridiska skyldigheter (såsom chefer och specialister som söker en ny anställd eller är involverade i beslutet om bemanning, redovisning, företagsläkare, arbetssäkerhet, personalrepresentation etc.) eller i samband med bearbetning och genomförande av vårt berättigade intresse. Dina uppgifter kommer endast att vidarebefordras till externa organ

• för ändamål där vi är skyldiga att tillhandahålla information, rapportera eller överföra data (t.ex. skattemyndigheter) eller är behöriga att följa lagkrav eller där överföringen av uppgifter är av allmänt intresse (se avsnitt 2.4);
• i den mån externa tjänsteleverantörer behandlar uppgifter för vår räkning som processorer eller funktionsleverantörer (t.ex. kreditinstitut, externa datacenter, tryckerier eller dataöverföringsföretag, budtjänster, post, logistik);
• baserat på vårt berättigade intresse eller tredje parts berättigade intresse för de ändamål som anges i avsnitt 2.2 (t.ex. till myndigheter, kreditinstitut, advokater, domstolar, experter, närstående företag och kommittéer och tillsynsorgan);
• om du har gett oss samtycke till att överföra data till tredje part.
  
  

Dessutom kommer vi inte att dela dina uppgifter med tredje part om vi inte informerar dig separat. I den mån vi anlitar tjänsteleverantörer som en del av orderhanteringen omfattas dina uppgifter av de säkerhetsstandarder som fastställts av oss för att skydda dina uppgifter på ett adekvat sätt. I andra fall får mottagarna endast använda uppgifterna för de ändamål för vilka de överfördes till dem.

5. Varaktighet för lagring av dina uppgifter

I princip behandlar och lagrar vi dina uppgifter så länge som din ansökan pågår. Detta inkluderar också inledande av ett avtal (rättsförhållande före ingående av avtal).

Dessutom är vi föremål för olika lagrings- och dokumentationskrav, inklusive handelslagen (HGB) och skattelagen (AO). De lagrings- och dokumentationsperioder som anges där är upp till tio år efter det att avtalsförhållandet eller det rättsliga förhållandet före ingåendet avslutats. Om du inte är anställd kommer dina ursprungliga ansökningshandlingar att returneras efter sex månader. Elektroniska uppgifter raderas därefter efter sex månader. Om vi vill lagra dina uppgifter längre för senare lediga tjänster eller om du har lagt till dina uppgifter i en pool av sökande kommer uppgifterna att raderas i ett senare skede; detaljer om detta kommer att lämnas till dig i samband med respektive process.

Om uppgifterna inte längre behövs för att uppfylla avtalsmässiga eller juridiska skyldigheter och rättigheter raderas de regelbundet, såvida inte deras - tillfällig - ytterligare behandling är nödvändig för att uppfylla de syften som anges i avsnitt 2.2 på grund av ett övervägande legitimt intresse för vårt företag. Ett sådant övervägande berättigat intresse föreligger till exempel när radering inte är möjlig på grund av den särskilda typen av lagring eller endast är möjlig med oproportionerlig ansträngning. I dessa fall kan vi lagra dina uppgifter även efter det att vårt avtalsförhållande har upphört under en tidsperiod som överenskommits med ändamålen och, om nödvändigt, använda dem i begränsad utsträckning. I dessa fall ersätts raderingen i princip med en begränsning av behandlingen. Med andra ord blockeras uppgifterna mot normal användning genom lämpliga åtgärder.

6. Behandling av dina uppgifter i ett tredjeland eller av en internationell organisation

Uppgifter överförs till organ i länder utanför EU/EES Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (så kallade tredjeländer) om det är nödvändigt för att fullgöra en avtalsförpliktelse gentemot dig (t.ex. ansökan om jobb utomlands), eller om det är i samband med ett berättigat intresse för oss eller en tredje part, eller om du har gett oss samtycke.

Dina uppgifter kan också behandlas i ett tredjeland i samband med att tjänsteleverantörer deltar i orderhanteringen. I den mån det inte finns något beslut från EU-kommissionen om en adekvat nivå av dataskydd i det berörda landet, i enlighet med EU:s dataskyddskrav, säkerställer vi genom lämpliga avtal att deras rättigheter och friheter skyddas och garanteras tillräckligt. Information om lämpliga eller lämpliga garantier och hur och var du kan få en kopia av dem kan erhållas på begäran från företagets dataskyddsombud eller den personalavdelning som ansvarar för dig.

7. Dina dataskyddsrättigheter

Under vissa förutsättningar kan du hävda dina dataskyddsrättigheter gentemot oss. Varje registrerad har rätt till information enligt artikel 15 GDPR, rätt till rättelse enligt artikel 16 GDPR, rätt till radering enligt artikel 17 GDPR, rätt att begränsa behandlingen enligt artikel 18 GDPR och rätten till dataportabilitet enligt artikel 20 GDPR. Rätten till information och rätten till radering omfattas av de begränsningar som anges i avsnitt 34 och 35 i BDSG. Dessutom finns det rätt att överklaga till en tillsynsmyndighet för dataskydd (artikel 77 i GDPR jämförd med avsnitt 19 i BDSG).

Om möjligt ska dina förfrågningar om att utöva dina rättigheter skickas skriftligen till adressen ovan eller direkt till vårt dataskyddsombud.

8. Omfattningen av dina skyldigheter att förse oss med dina uppgifter

Du behöver bara tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga för att behandla din ansökan eller för ett föravtalsförhållande med oss eller som vi enligt lag är skyldiga att samla in. Utan dessa uppgifter kommer vi i allmänhet inte att kunna fortsätta ansöknings- och urvalsprocessen. Om vi också begär uppgifter från dig kommer du att informeras separat om att informationen är frivillig.

Förekomst av automatiserat beslutsfattande i enskilda fall (inklusive profilering)

Vi använder inte rent automatiserade beslutsprocesser i enlighet med artikel 22 GDPR. Skulle vi i framtiden använda ett sådant förfarande i enskilda fall kommer vi att informera dig separat, förutsatt att detta krävs enligt lag.

Information om din rätt att invända mot artikel 21 GDPR

1. Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina uppgifter baserat på artikel 6.1 f GDPR (databehandling baserad på intresseavvägning) eller artikel 6.1 e GDPR (databehandling i allmänhetens intresse). Förutsättningen är dock att det finns skäl till din invändning som härrör från din speciella personliga situation. Detta gäller även profilering baserad på denna bestämmelse i den mening som avses i artikel 4 nr 4 GDPR.
   
   Om du gör en invändning kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter såvida vi inte kan bevisa tvingande berättigade skäl för behandling som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller behandlingen tjänar till att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
   
   Du kan givetvis återkalla din ansökan när som helst.
   
   
2. Det är inte planerat att använda dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. Vi måste dock informera dig om att du har rätt att när som helst invända mot reklam; detta gäller även profilering i den mån det är förknippat med sådan direktmarknadsföring. Vi kommer att överväga denna motsägelse för framtiden.
   
   

Invändningen kan göras utan formulär och bör om möjligt riktas till

HR-avdelningen
Ansmann AG
Industriestrasse 10
97959 Assamstadt