Datenschutzinformation für Bewerber
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung
von Bewerber-Daten nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Ansmann AG
Personalabteilung
Industriestraße 10
97959 Assamstadt
E-Mail: TKern2@ansmann.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter Reinhardt Büschel
Industriestraße 10
97959 Assamstadt
E-Mail: dsb@ansmann.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren
Datenschutzvorschriften. Details im Folgenden. Weitere Einzelheiten oder
Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den
jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung
und anderen Ihnen bereitgestellten Informationen entnehmen.
2.1. Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte
Zwecke (z. B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern
oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer
Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit
widerrufen. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs
oder der Verweigerung einer Einwilligung werden Sie gesondert im
entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Grundsätzlich gilt,
dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht
betroffen und bleiben rechtmäßig.
2.2. Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur
Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder
als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere für
folgende Zwecke: Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu
besetzende Stelle, Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich
zulässigen Umfang, ggf. zur Registrierung und Authentifizierung für die
Bewerbung über unsere Webseite, ggf. zur Erstellung des
Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und
sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch
entsprechende Dokumentation, Maßnahmen zur Erfüllung der allgemeinen
Sorgfaltspflichten, statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung,
Reise- und Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung und
Reisekostenabrechnung, Berechtigungs- und Ausweisverwaltung,
Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe
Kommunikation, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher
Leistungen (z.B. Kantinenessen), Abrechnung über Firmen-Kreditkarte,
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, vertragsbezogene Kommunikation
(einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen, Geltendmachung
rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw.
Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und
Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch
entsprechende Maßnahmen wie auch ggf. durch Videoüberwachungen zum
Schutz von Dritten und unseren Mitarbeitern sowie zur Verhinderung von
und zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten; Gewährleistung der
Integrität, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Authentizität
und Verfüg-barkeit der Daten, Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder
Kontrollinstanzen (z. B. Revision).
2.3. Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen
auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind
dies gesetzliche Anforderungen (z.B. Betriebs-verfassungsgesetz,
Sozialgesetzbuch, Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf.
aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben (z.B.
Berufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die
Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention (z.B.
Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten), das
betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gewährleistung der
Arbeitssicherheit, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und
Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des
Datenschutzes und der Datensicherheit sowie für Zwecke der Prüfung durch
Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Steuer- und andere Behörden. Darüber
hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von
behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung,
Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche
erforderlich werden.
2.4. Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus
verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um
berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen
Ihrer Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine überwiegenden
Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen,
wie insbesondere für folgende Zwecke: Maßnahmen zur Weiterentwicklung
von bestehender Systeme, Prozesse und Dienstleistungen; Abgleiche mit
europäischen und internationalen Antiterrorlisten, soweit über die
gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehend; Anreicherung unserer Daten,
u.a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten
soweit erforderlich; Benchmarking; Entwicklung von Scoring-Systemen oder
automatisierten Entscheidungsprozessen; Gebäude- und Anlagensicherheit
(z.B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit über die
allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; interne und externe
Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen;
3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft
Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen
ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. von
anderen Stellen, oder von sonstigen Dritten, zulässigerweise erhaltene
Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus
öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handels- und Vereinsregister,
Melderegister, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise
gewonnen, erhalten oder erworben haben, soweit dies erforderlich ist und
wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese Daten verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere ggf. sein:
- Adress- und Kontaktdaten (Melde- und vergleichbare Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
- Informationen über Sie im Internet oder in sozialen Netzwerken
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw.
Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte und
Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der
Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung,
Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder
im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses
benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt
ausschließlich
- zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet (z.B. Finanzbehörden) oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);
- soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftrags Verarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. Kreditinstitute, externe Rechen-zentren, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik);
- aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z.B. an Behörden, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen);
- wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben,
sofern wir Sie darüber nicht gesondert informieren. Soweit wir
Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen,
unterliegen Ihre Daten dort den von uns vorgegebenen
Sicherheitsstandards, um ihre Daten angemessen zu schützen. In den
übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen,
für die sie ihnen übermittelt wurden.
5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer
Ihrer Bewerbung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein
(vorvertraglichen Rechtsverhältnis).
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem
Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort
vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis
zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder des vorvertraglichen
Rechtsverhältnisses hinaus. Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei
Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechs Monaten im Original
zurückgegeben. Elektronische Daten werden nach sechs Monaten
entsprechend gelöscht. Sollten wir Ihre Daten für spätere Vakanzen
länger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool
eingestellt haben, werden die Daten zu späteren Zeitpunkten gelöscht;
Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen
Prozess mitgeteilt.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig
gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur
Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem
überwiegenden berechtigten Interesse unseres Hauses erforderlich. Ein
solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. dann vor, wenn
eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur
mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen können
wir auch nach Beendigung unserer Vertragsbeziehung für eine mit den
Zwecken vereinbarte Dauer Ihre Daten speichern und ggf. in beschränktem
Umfang nutzen. Grundsätzlich tritt in diesen Fällen an die Stelle einer
Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung. Mit anderen Worten, die
Daten werden gegen die sonst übliche Nutzung durch entsprechende
Maßnahmen gesperrt.
6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums EU/EWR (sogenannte Drittländer) erfolgt
dann, wenn es zur Ausführung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen
gegenüber erforderlich sein sollte (z. B. Bewerbung für eine Stelle im
Ausland), oder es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder
einem Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im
Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der
Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein
Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes
Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den
EU-Datenschutz Vorgaben durch entsprechende Verträge, dass ihre Rechte
und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Informationen
zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie
und wo eine Kopie von diesen zu erhalten ist, können auf Anfrage beim
betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder der für Sie zuständigen
Personalabteilung angefordert werden.
7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre
Datenschutzrechte geltend machen. Jede betroffene Person hat das Recht
auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art.
16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim
Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit
schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren
Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die
Bearbeitung ihrer Bewerbung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit
uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich
verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der
Lage sein, den Bewerbungs- und Auswahlprozess weiter auszuführen.
Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie über die
Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß
Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in
Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert
informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
-
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Voraussetzung ist allerdings, dass für Ihren Widerspruch Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit zurückziehen. - Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der
Direktwerbung zu nutzen. Trotzdem müssen wir Sie darüber informieren,
dass Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen Werbung
einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die
Zukunft beachten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an
Personalabteilung
Ansmann AG
Industriestr. 10
97959 Assamstadt